Відповідно до вимог статті 19 Закону запити на інформацію можуть подаватися на вибір запитувача в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою). Запит може бути індивідуальним або колективним. Письмовий запит подається в довільній формі.

Приймання запитів та надання доступу до публічної інформації проводиться у спеціально відведеному місці що знаходиться на 1 поверсі приміщення Сумської обласної прокуратури за адресою: 40000, м. Суми по вул. Герасима Кондратьєва, 33.

Робота із запитувачами інформації проводиться у робочий час.

Запити на інформацію подаються на:

- на поштову адресу Сумської обласної прокуратури: 40000, м. Суми, вул. Герасима Кондратьєва, 33; 
- за телефоном (0542) 22-11-83; 
- на адресу електронної пошти: [email protected]

- шляхом заповнення електронної форми запиту

Запит на інформацію має містити:

1) ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

3) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію Офісом Генерального прокурора розроблено Форма для подання запиту на отримання публічної інформації, яку можна отримати приміщенні «Приймальні громадян» Сумської обласної прокуратури: м. Суми, вул. Герасима Кондратьєва, 33 та на даному веб-сайті.

У разі, якщо з поважних причин особа не може подати письмовий запит, їй буде надана допомога в оформленні запиту відповідальним працівником відділу організації прийому громадян, розгляду звернень та запитів обласної прокуратури, який обов’язково зазначає в запиті своє ім’я, контактний телефон, та надає копію запиту особі, яка його подала.

Інформація на запит надається безкоштовно.

У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.

При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується

Відповідно до статті 23 Закону України «Про доступ до публічної інформації», рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.

Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.

Відповідно до статті 17 Закону України «Про доступ до публічної інформації» парламентський контроль за дотриманням права людини на доступ до інформації здійснюється Уповноваженим Верховної Ради України з прав людини, тимчасовими слідчими комісіями Верховної Ради України, народними депутатами України.

Форма запиту на інформацію

Згідно з Законом «Про доступ до публічної інформації», відповідь на інформаційний запит має бути надано не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту. У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження.

Електронні  поштові адреси окружних прокуратур Сумської області для отримання запитів на публічну інформацію:

Конотопська окружна прокуратура - konotop.prok@prokuratura.sumy.ua;
Окружна прокуратура міста Суми - sumy.prok@prokuratura.sumy.ua;
Охтирська окружна прокуратура - [email protected];
Роменська окружна прокуратура - romny.prok@prokuratura.sumy.ua;
Сумська окружна прокуратура- [email protected];
Шосткинська окружна прокуратура- shostka.prok@prokuratura.sumy.ua

Інформація про систему обліку, види інформації, що зберігається в Сумській обласній прокуратурі

Наказ офісу Генерального прокурора № 576 від 09 грудня 2020 року «Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію та можуть міститися в документах органів прокуратури України»

Перелік відомостей, що становлять службову інформацію та можуть міститися в документах органів прокуратури України

Інструкція про порядок забезпечення доступу до публічної інформації в органах прокуратури України, затверджена наказом Генерального прокурора від 06.08.2020 №363

Постанова Кабінету міністрів України від 13 липня 2011 р. N 740 « Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію»